Доступ к доске и роли участников

Настройте доступ по ссылке

Откройте окно доступа в верхней части доски. В строке «Доступ по ссылке» выберите «Нет доступа», «Просмотр», «Комментирование» или «Редактирование», затем скопируйте ссылку. Открытая ссылка действует для пользователей, вошедших в сервис; она не делает доску доступной анонимным посетителям.

При закрытии доступа по ссылке участники с отдельно назначенной ролью сохраняют свои права. Пользователи, чья роль следовала только ссылке, могут потерять доступ. Удаление человека из списка не запрещает ему вернуться по открытой ссылке: для запрета используйте роль «Нет доступа».

Выберите роль участника

Для доски компании есть отдельная строка доступа всех участников компании. Гостю недостаточно этого общего доступа: ему требуется личное приглашение на доску или ссылка. Владелец и администраторы компании управляют доступом к её доскам.

• Владелец управляет доской и может передать владение. Совладелец управляет доступом и участниками.
• Редактор меняет содержимое. Комментатор просматривает доску и участвует в обсуждениях. Наблюдатель с правом просмотра не меняет объекты и комментарии.
• Роль «По ссылке» следует текущему общему уровню. Явный запрет доступа блокирует вход даже при открытой ссылке.

Запросы и передача владения

Если доска закрыта, отправьте запрос доступа. При наличии только просмотра или комментариев можно запросить права редактора. Владелец и совладельцы увидят запрос в уведомлениях и окне доступа и выберут роль при одобрении. После ответа появится уведомление.

Передавая владение, проверьте получателя: прежний владелец становится редактором, а вернуть владение сможет новый владелец. Передача также проверяет тарифные лимиты получателя. Если доска стала доступна только для просмотра из-за тарифа владельца, обычная смена роли участника не снимает это ограничение.